Die YouTube Agency Roadshow wurde als modulares und mobiles Format mit zwei korrespondierenden Set-ups entwickelt und an den jeweiligen Standorten der Agenturen an einem Tag aufgebaut und auch durchgeführt. Jeweils enthalten waren ein Set-up mit dem Titel „Lecture Area“ und ein Set-up zum Thema „Networking“. Beide Set-ups wurden vor Ort in unterschiedlichen Räumen platziert. Dies machte eine modulare und hochwertige Ausstattung unumgänglich. Die Lecture Area wurde mit einem Speaker Pult und einer gestalteten Rückwand im Stil von Design Thinking Boards mit integriertem Screen sowie passenden Roll-ups ausgestattet. Die Tasting & Networking Area bot ein Craft Beer Tasting sowie Youtube Flipper und YouTube Dart Games an. Hier galt es, die Community zusammenzubringen. Ähnlich einem Pub ging es um ein zwangloses Zusammentreffen. Auf Augenhöhe sollte mit den Partnern kommuniziert werden können. Die Idee: Gute Gespräche finden an der Bar während eines Drinks im Pub statt. So wurde mit „The YouTube“ – ein Pub, geschaffen, der dem Content-Teil der Lectures einen geselligen Rahmen gab. Die Botschaft dahinter lautete: „Lasst uns gemeinsam eine gute Zeit verbringen“. Das Format überzeugt und lud insgesamt zum Kennenlernen, guten Gesprächen und zur Kontaktaufnahme mit dem YouTube Team ein.
