Office Manager/in Erlebnisarchitektur

Aufgabengebiete
• Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für alle externen und internen Belange
• Komplexes Terminmanagement und logistische Planung, inkl. Buchung von Flügen, Bahnreisen, Hotels, etc.
• Allgemeine Büromanagementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Aufgaben zur Büroinstandhaltung, Kontakt mit dem Reinigungsdienst, Management von Installationen, etc.
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Verwaltung der Bibliothek und des Zeitschriftenarchivs
• Diverse administrative Aufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Recherchen, Ablage

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-kaufrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Schnelle und hohe Auffassungsgabe
• Sicherheit im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

dan pearlman Erlebnisarchitektur ist ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Landschaftsarchitekten, Grafikern, Designern und Illustratoren und verfügt über vielschichtige und langjährige Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Realisierung unterschiedlichster Projekte – vor allem im Bereich Freizeit- und Zooplanung. Aus Erlebnismodulen mit strategischem Bezug und Blick auf menschliche Freizeitbedürfnisse entwickelt dan pearlman architektonische Konzepte und setzt sie in die Realität um.

Hier geht es zum pdf der Ausschreibung.

dan pearlman Erlebnisarchitektur freut sich auf eine aussagekräftige Bewerbung mit  Gehaltsvorstellung. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir um eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per Email (max. 5 MB) an talents-ea@danpearlman.com.

Mehr Informationen übder die Erlebnisarchitektur gibt es hier.

Kontakt:
dan pearlman
Erlebnisarchitektur GmbH
Natalie Gitzinger
Kiefholzstraße 2
12435 Berlin
Tel.: +49 30 53 60 18 60

dan pearlman steht für strategisches und kreatives Denken und Handeln. Hier sind Kollegen keine Konkurrenten, sondern arbeiten gemeinsam disziplinübergreifend und in internationalen Teams. Es geht uns um die bestmöglichen, innovativsten und dabei nachhaltigsten Ergebnisse. Um diese zu ermöglichen, bietet unsere inhabergeführte Agentur großzügige, helle Räume mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen - mit Blick auf den Fernsehturm. Dazu gibt es Kreativräume, Küchen sowie einen grünen Dachgarten mit Obst und Gemüse. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit gezielten Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement und verschiedenen Modellen zu flexiblen Arbeitszeiten dabei, einen Ausgleich zwischen Arbeit, Familie und Freizeit zu finden. Spannende Projekte, flache Hierarchien und unsere Unternehmenskultur der Vielfalt, Verantwortung und Offenheit sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag bei dan stets aufregend bleibt.