Assistant to CEO (w/m) Markenarchitkur

dan pearlman sucht ab sofort eine/n Personal Assistant (w/m) in Vollzeit für unsere CEO.

Zu deinen Aufgabenfeldern gehören:

  • Terminkoordination und Terminüberwachung mit internationalen Kunden
  • Planung, Organisation von Konferenzen und Jobreisen
  • Vor- und Nachbereitung, insbesondere das Protokollieren von Besprechungen und Präsentationen
  • Verwaltung der gesamten Korrespondenz in Abstimmung mit der CEO
  • Organisation der Ablage und digitales Dokumenten-Management
  • Kontaktpflege in Social Media und analogen Netzwerken

Darüber hinaus bist du immer mal in auch unvorhergesehene Aufgaben eingebunden, die das Agenturleben mit sich bringt.

Dein Profil: Du bringst gute Kenntnisse in mehreren Fremdsprachen, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Du übernimmst überlegt alle Assistenzaufgaben für unsere CEO im Tagesgeschäft und alle relevanten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Programme und freust du dich auf Herausforderungen. Verschwiegenheit, Multitasking-Fähigkeit und Flexibilität sind dir in die Wiege gelegt. Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder die Kontrolle noch deinen Humor und Empathie ist für dich kein Fremdwort.

Wir bieten Dir: ein hoch-kreatives Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in die Welt von Marken, Erlebnissen und deren permanenter Innovation; ein Netzwerk unterschiedlichster Experten und Expertinnen und großartigen Kundinnen und Kunden, Kooperationspartnerinnen und -partnern.

Zeige uns, dass du der/die Richtige bist.
Was sind deine Stärken? Und: wie sehen deine Gehaltsvorstellungen aus?

Wir freuen uns auf Dich!

Hier geht’s zum pdf der aktuellen Ausschreibung.

Kontakt:
dan pearlman
Markenarchitektur GmbH
z. Hd. Stefanie Ammon
Kiefholzstraße 1
12435 Berlin

Tel.: +49 30 53 000 5672
Fax: +49 30 53 000 588
talents@danpearlman.com

dan pearlman steht für strategisches und kreatives Denken und Handeln. Hier sind Kollegen keine Konkurrenten, sondern arbeiten gemeinsam disziplinübergreifend und in internationalen Teams. Es geht uns um die bestmöglichen, innovativsten und dabei nachhaltigsten Ergebnisse. Um diese zu ermöglichen, bietet unsere inhabergeführte Agentur großzügige, helle Räume mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen - mit Blick auf den Fernsehturm. Dazu gibt es Kreativräume, Küchen sowie einen grünen Dachgarten mit Obst und Gemüse. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit gezielten Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement und verschiedenen Modellen zu flexiblen Arbeitszeiten dabei, einen Ausgleich zwischen Arbeit, Familie und Freizeit zu finden. Spannende Projekte, flache Hierarchien und unsere Unternehmenskultur der Vielfalt, Verantwortung und Offenheit sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag bei dan stets aufregend bleibt.